Jak założyć firmę w 2021 roku?

Firma w 2021 roku

Pomimo tego, iż ciągle wprowadzane są zupełnie nowe udogodnienia, to i założenie własnej firmy wymaga wykonania przynajmniej kilku czynności, wypełnienia pewnych dokumentów i to we właściwej kolejności. Jak założyć firmę w 2021 roku? Poniżej instrukcja odnośnie najważniejszych kroków. 

Założenie działalności gospodarczej 

Większość czynności możemy wykonać za pośrednictwem internetu. Założenie firmy należy rozpocząć od wpisania w przeglądarce internetowej adresu: firma.gov.pl. Należy wypełnić zamieszczony tam formularz CEIDG-1 (Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji na temat Działalności Gospodarczej). 

W przyszłości za pomocą wymienionego formularza można zgłaszać wszelakie zmiany w danych. Mamy na to siedem dni od momentu powzięcia o nich informacji. W formularzu konieczne będzie między innymi podanie rodzaju prowadzonej działalności.

W takim celu stworzono Polską Klasyfikację Działalności, która zawiera spis wszystkich czynności, które mogą być wykonywane w ramach działania przedsiębiorstwa. W formularzu CEIDG należy tylko wpisać numery wybranych przez nas czynności. 

Wybranie formy opodatkowania 

Kiedy wypełniamy formularz CEIDG, musimy wybrać także opcję opodatkowania podatkiem dochodowym. Większość właścicieli firm wybiera skalę podatkową, niemniej jednak z pewnością warto będzie zapoznać się z innymi formami opodatkowania tego typu działalności. 

Zarejestrowanie w US dla celów VAT 

Kolejnym krokiem powinno być zarejestrowanie przedsiębiorstwa dla celów podatku od usług i towarów. Konieczne stanie się powiadomienie odpowiedniego Urzędu Skarbowego o rozpoczęciu działalności gospodarczej. Jeśli chcemy rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej dla podatkowych celów, musimy posiadać numer NIP, ponieważ stanowi on identyfikator podatkowy dla przedsiębiorców. 

Przedsiębiorca musi dokonać rejestracji do celów podatkowych 

Obecnie zgłoszenie do US odnośnie wyboru typu opodatkowania można wykonać, opierając się o wniosek CEIDG-1. Jeżeli właściciel firmy chce pozostać płatnikiem VAT to najpóźniej w dzień poprzedzający dzień zaczęcia działalności, musi złożyć stosowny druk VAT-R. 

Przedsiębiorstwa, których właścicielami są osoby fizyczne, na samym początku prowadzenia działalności co do zasady, mają możliwość zwolnienia z opłaty podatku VAT. Warunkiem zwolnienia u przedsiębiorców, którzy prowadzą dalej działalność, będzie nieprzekroczenie w roku poprzedzającym sprzedaży na kwotę 200 tysięcy złotych.

Natomiast osoby dopiero co rozpoczynające działalność w ciągu podatkowego roku, mogą skorzystać z takiego zwolnienia, jeżeli wartość sprzedaży nie będzie proporcjonalnie większa do okresu prowadzonej przez nie działalności od kwoty 200 tysięcy złotych w wybranym roku podatkowym. 

ZUS – Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Przedsiębiorcy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, posiadają niejako podwójna osobowość. Występują oni jednocześnie w roli tak zwanego płatnika, czyli osoby wypłacającej składki (za siebie samych i swoich pracowników), jak i jako ubezpieczeni (jakby na równi z własnymi pracownikami).

Z początku, może się to wydawać nieco skomplikowane, ale jest to bardzo praktyczne. W roli płatnika wpłacamy składki, zaś jako osoba ubezpieczona, możemy korzystać z ubezpieczenia. 

Pełna kwota składek na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, jest dosyć spora, tym bardziej dla początkujących przedsiębiorców, którzy jeszcze nie odnotowują przychodów. Dlatego wprowadzono wiele ulg, które mogą pomniejszych wysokość płaconych składek na początku prowadzenia własnej firmy. Może to być chociażby tzw. mały ZUS i ulga na start. 

Do ZUS-u trzeba złożyć jeden spośród wymienionych dokumentów: 

• ZUS – zarejestrowanie do wszystkich składek,
• ZZA – zarejestrowanie wyłącznie do składki zdrowotnej: jak się jest jednocześnie zatrudnionym na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem większym, aniżeli najniższa krajowa albo gdy chce się skorzystać z tak zwanej ,,ulgi na start”. 

Jeżeli zamierzamy zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członka swojej rodziny, to musimy wypełnić także formularz ZCNA. 

Ile kosztuje założenie firmy?

Sama rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, podobnie jak nadanie numerów identyfikacyjnych. Realne wydatki pojawiają się dopiero po starcie i warto policzyć je wcześniej:

• składki do ZUS, na początku często obniżone dzięki uldze na start lub preferencyjnym zasadom;
• obsługa księgowa: biuro rachunkowe albo program do samodzielnego prowadzenia rozliczeń;
• firmowy rachunek bankowy, jeśli wybierzesz ofertę płatną;
• koncesje, zezwolenia lub potwierdzenie uprawnień, gdy wymaga ich Twoja branża;
• kasa fiskalna tam, gdzie przepisy nakładają taki obowiązek;
• domena, strona internetowa, materiały firmowe i ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej w niektórych zawodach.

Uważaj na pisma i przelewy do zapłaty za „wpis do rejestru przedsiębiorców” przysyłane wkrótce po rejestracji. Wpis do CEIDG nie wiąże się z żadną opłatą, a takie wezwania dotyczą zwykle prywatnych, komercyjnych baz.

Najczęstsze błędy przy zakładaniu działalności

Powtarzają się od lat. Zbyt wąsko dobrane kody PKD, przez które trzeba wracać do wniosku po pierwszym nietypowym zleceniu. Spóźniony VAT-R, złożony już po pierwszej sprzedaży. Wybór formy opodatkowania bez policzenia kosztów i przychodów, mimo że zmiana w trakcie roku bywa niemożliwa. Brak sprawdzenia, czy działalność wymaga zezwolenia albo uprawnień. Mieszanie prywatnych i firmowych wydatków na jednym koncie, co utrudnia rozliczenia. Wreszcie niezgłoszenie zmian danych w CEIDG w ciągu siedmiu dni od ich wystąpienia.

Do tego dochodzą pomyłki, których skutki widać dopiero po miesiącach: brak odkładania środków na zaliczki i składki, gubienie faktur kosztowych, nieczytanie umów z kontrahentami pod kątem terminów płatności oraz przyjęcie, że skoro firma nie zarabia, to nie trzeba nic składać. Deklaracje i zgłoszenia obowiązują niezależnie od tego, czy pojawił się przychód.

Tekst ma charakter informacyjny. Przepisy podatkowe, limity i zasady ustalania składek zmieniają się co roku, dlatego przed rejestracją potwierdź aktualny stan w urzędzie skarbowym, ZUS lub u księgowego.

Najczęstsze pytania

Czy założenie firmy w CEIDG jest płatne?

Nie. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz jego późniejsze zmiany są bezpłatne, a wniosek złożysz przez internet. Jeśli wkrótce po rejestracji dostaniesz pismo z wezwaniem do zapłaty za wpis, najczęściej dotyczy ono prywatnego rejestru komercyjnego, a nie CEIDG.

Czy każdy przedsiębiorca musi być podatnikiem VAT?

Nie każdy. Osoby fizyczne rozpoczynające działalność mogą co do zasady skorzystać ze zwolnienia, dopóki wartość sprzedaży nie przekroczy limitu określonego w przepisach, liczonego proporcjonalnie do okresu prowadzenia firmy w danym roku. Część rodzajów działalności jest jednak z tego zwolnienia wyłączona — sprawdź to przed startem.

Czym różni się ulga na start od małego ZUS?

Ulga na start dotyczy pierwszego okresu prowadzenia firmy i zwalnia ze składek społecznych, pozostawiając obowiązek opłacania składki zdrowotnej. Mały ZUS to niższe składki naliczane na preferencyjnych zasadach, z których korzysta się później. Warunki i długość obu ulg wynikają z przepisów, więc potwierdź je w ZUS.

Czy można prowadzić firmę, pracując jednocześnie na etacie?

Tak, taka sytuacja jest częsta. Wpływa jednak na sposób zgłoszenia do ubezpieczeń: przy wynagrodzeniu z etatu na odpowiednim poziomie przedsiębiorca zgłasza się wyłącznie do składki zdrowotnej na formularzu ZZA. Warto też sprawdzić, czy umowa o pracę nie zawiera zakazu konkurencji.