Wyrejestrowanie auta krok po kroku

Wyrejestrowanie pojazdu to czynność, którą należy wykonać w ściśle określonych przez prawo przypadkach. Jest to ważne, aby nie ponosić kosztów ubezpieczenia OC w momencie gdy pojazd nie będzie już użytkowany przez właściciela. Obecne przepisy wymuszają zachowanie ciągłości w płatności składek OC, już 3-dniowa przerwa w ciągłości polisy skutkuje nałożeniem kar finansowych przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG). 

Decyzja o wyrejestrowaniu musi być przemyślana, gdyż pojazdu wyrejestrowanego nie można zarejestrować ponownie. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy pojazd odzyskano z kradzieży; aut zabytkowych; pojazdów ponad 25-letnich, uznanych przez rzeczoznawców za unikatowe; ciągników i przyczep rolniczych; aut wywiezionych/sprzedanych za granicą.

Kiedy należy wyrejestrować pojazd?

[podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym]

Obowiązek wyrejestrowania pojazdu ma miejsce w przypadku:

• kradzieży pojazdu
• kasacji/zniszczenia za granicą
• sprzedaży lub wywozu za granicę
• trwałej utraty (w wyniku pożaru, powodzi)*
• wycofania z obiegu
• przekazania do punktu demontażu/zbiórki odpadów

*WAŻNE – to również sytuacja, gdy pojazd został zabrany przez złomiarza bez wydania zaświadczenia o demontażu/kasacji. W takim przypadku zachodzi konieczność uiszczenia dodatkowej, wysokiej opłaty urzędowej, dlatego warto pamiętać o odebraniu zaświadczenia w momencie przekazywania pojazdu do kasacji i wybierać stacje demontażu, które wydają takie zaświadczenia.

Wymagane dokumenty do wyrejestrowania samochodu

• wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu (do pobrania na stronie https://obywatel.gov.pl lub w urzędzie)
• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu – w przypadku cudzoziemców)
• dowód wpłaty
• dodatkowe dokumenty, zależnie od powodu wyrejestrowania. Należy złożyć oryginały, chyba że zaznaczono inaczej.

a) kradzież pojazdu

• pisemne oświadczenie o kradzieży i świadomości odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań
• zaświadczenie wydane przez Policję, potwierdzające zgłoszenie kradzieży pojazdu albo postanowienie o umorzeniu dochodzenia w sprawie kradzieży pojazdu
• dowód rejestracyjny pojazdu
• karta pojazdu, jeśli była wydana

b) kasacja / demontaż pojazdu za granicą

• potwierdzenie kasacji/demontażu za granicą
• dowód rejestracyjny
• karta pojazdu, jeśli była wydana
• tablice rejestracyjne

c) wywóz/sprzedaż za granicą

• dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicą (umowa kupna-sprzedaży lub darowizny)
• pisemne oświadczenie
• kopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą

d) trwała utrata pojazdu

• dokument potwierdzający trwałą utratę pojazdu
• dowód rejestracyjny
• karta pojazdu, jeśli była wydana
• tablice rejestracyjne
• dowód wpłaty na rzecz gminy, z tytułu utrzymania czystości i porządku w gminie (opłaty nie są stałe, wahają się od 800 zł do 1000 zł)

e) wycofanie z obiegu (jeden z poniższych dokumentów)

• dokument potwierdzający wycofanie pojazdu z obiegu (np. oświadczenie producenta samochodu)
  lub
• dokument potwierdzający odkupienie pojazdu (wycofany pojazd może odkupić jedynie firma, która wprowadziła go do obiegu)
  lub
• poświadczona kopia decyzji administracyjnej o wycofaniu pojazdu z obiegu

f) przekazanie pojazdu do stacji demontażu / zbiórki odpadów

• zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu (lub równoważny dokument wydany w innym państwie)
• dowód rejestracyjny
• karta pojazdu, jeśli była wydana
• tablice rejestracyjne

Jeśli dokumenty nie są w języku polskim, należy dostarczyć ich tłumaczenia wykonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula.
W przypadku braku dowodu rejestracyjnego, tablic lub karty pojazdu (w efekcie kradzieży, zgubienia, zniszczenia), należy dołączyć pisemne oświadczenie wyjaśniające powód ich braku.

Gdzie złożyć dokumenty?

Pojazd wyrejestrujemy w Wydziale Komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania (starostwo powiatowe lub urząd miasta – w przypadku miasta na prawach powiatu; lub urząd dzielnicy – w przypadku Warszawy).

Dokumenty można:

• złożyć osobiście (w większości Wydziałów Komunikacji można zarezerwować wizytę online),
• wysłać pocztą (koniecznie z potwierdzeniem nadania) 
• złożyć przez internet (o ile dany urząd udostępnia taką opcję)

Ile trwa i kosztuje wyrejestrowanie pojazdu?

Urzędowa opłata za wyrejestrowanie pojazdu to 10 zł. W przypadku, gdy dokumenty składa pełnomocnik (wymagane pisemne oświadczenie o pełnomocnictwie), opłata skarbowa wynosi 17 zł. Jeśli pełnomocnikiem jest osoba blisko spokrewniona, obowiązuje stawka podstawowa. Można ją uiścić w urzędzie lub przelewem na konto właściwego urzędu. W obu przypadkach warto zachować dowód wpłaty.

Wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu trwa do 30 dni od momentu złożenia dokumentów. W szczególnych/skomplikowanych przypadkach czas ten może wydłużyć się do dwóch miesięcy. Decyzję można odebrać w urzędzie albo otrzymać pocztą. W razie otrzymania decyzji odmownej, przysługuje 14-dniowy okres na złożenie odwołania.

Wyrejestrowanie auta a zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Nie należy mylić wyrejestrowania pojazdu z zawiadomieniem o zbyciu (przeniesieniu własności). Przeniesienie własności ma miejsce podczas sprzedaży auta – o tym fakcie należy poinformować dwie instytucje, przesyłając stosowne zawiadomienie (na formularzu), dołączając umowę kupna-sprzedaży:

• Wydział Komunikacji (właściwy dla miejsca zarejestrowania pojazdu) – w ciągu 30 dni od sprzedaży
  [podstawa prawna: Ustawa Prawo o ruchu drogowym (Art. 78 ust. 2 pkt 1)]
• Towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym pojazd ma wykupioną polisę OC i/lub AC – w ciągu 14 dni od sprzedaży 
  [podstawa prawna: Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG, PBUK, art. 32 ust. 1]

Sprzedaż pojazdu nie wymaga jego wyrejestrowania.

Czego pilnować, żeby nie wracać do urzędu drugi raz

Zestaw dokumentów zależy od podstawy wyrejestrowania, więc od jej ustalenia zacznij. Poniższe drobiazgi najczęściej wydłużają sprawę.

• Skompletuj oryginały w jednej teczce, a dla siebie zrób kopie lub zdjęcia — przydadzą się, gdyby coś zaginęło po drodze.
• Jeśli nie masz dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu albo tablic, przygotuj pisemne oświadczenie wyjaśniające powód ich braku.
• Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Zamów je z wyprzedzeniem, bo to częsta przyczyna opóźnień.
• Gdy pojazd ma współwłaściciela albo sprawę załatwia inna osoba, dopytaj w urzędzie o wymaganą formę zgody i pełnomocnictwa.
• Zarezerwuj wizytę online, jeśli urząd na to pozwala, i weź ze sobą dowód wpłaty.
• W razie wątpliwości zadzwoń do wydziału komunikacji przed wizytą — praktyka i wymogi formalne bywają doprecyzowane lokalnie.

Co zrobić po otrzymaniu decyzji?

Sprawa nie kończy się na odebraniu pisma z urzędu. Zostaje jeszcze uporządkowanie ubezpieczenia i dokumentacji, o czym najłatwiej zapomnieć.

• Zachowaj decyzję. To dowód, że pojazd nie jest już zarejestrowany na Ciebie, i może być potrzebny jeszcze po latach.
• Poinformuj towarzystwo ubezpieczeniowe i zapytaj o rozliczenie składki OC za niewykorzystany okres ochrony.
• Jeśli auto trafiło do stacji demontażu, odłóż razem z decyzją zaświadczenie o przyjęciu pojazdu.
• Przy decyzji odmownej masz 14 dni na odwołanie, więc nie odkładaj pisma — po terminie sprawa zaczyna się od nowa.
• Uporządkuj papiery po pojeździe w jednym miejscu: umowy, faktury za naprawy i korespondencję z urzędem. Przy ewentualnych pytaniach o los auta łatwiej wtedy wykazać, co się z nim stało i kiedy.

Tekst ma charakter informacyjny. W indywidualnej sprawie wymagania potwierdź w swoim wydziale komunikacji lub skonsultuj się ze specjalistą.

Najczęstsze pytania

Czy wyrejestrowany samochód można zarejestrować ponownie?

Co do zasady nie — dlatego decyzję warto dobrze przemyśleć. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi dla pojazdów odzyskanych po kradzieży, aut zabytkowych, pojazdów ponad dwudziestopięcioletnich uznanych przez rzeczoznawców za unikatowe, ciągników i przyczep rolniczych oraz aut wywiezionych lub sprzedanych za granicę.

Czy wyrejestrowanie auta może załatwić za mnie inna osoba?

Tak, sprawę może prowadzić pełnomocnik, który przedstawia pisemne pełnomocnictwo. Wiąże się to z opłatą skarbową w wysokości 17 zł, przy czym gdy pełnomocnikiem jest osoba blisko spokrewniona, obowiązuje stawka podstawowa. Szczegóły dotyczące wymaganej formy dokumentu warto potwierdzić we właściwym wydziale komunikacji.

Co dzieje się z polisą OC po wyrejestrowaniu pojazdu?

O wyrejestrowaniu należy poinformować ubezpieczyciela i przedstawić mu decyzję. Warto od razu zapytać o rozliczenie składki za niewykorzystany okres ochrony. Do czasu zakończenia sprawy ważne jest zachowanie ciągłości ubezpieczenia, ponieważ przerwa w polisie może skutkować karą nakładaną przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.

Co zrobić, gdy zgubiłem dowód rejestracyjny albo tablice?

Brak dowodu rejestracyjnego, tablic lub karty pojazdu — na przykład wskutek kradzieży, zgubienia czy zniszczenia — nie blokuje sprawy. Do wniosku dołącza się wtedy pisemne oświadczenie wyjaśniające, dlaczego danego dokumentu lub tablic nie ma. Formę takiego oświadczenia najlepiej ustalić wcześniej w urzędzie.