Wyrejestrowanie auta krok po kroku

Wyrejestrowanie pojazdu to czynność, którą należy wykonać w ściśle określonych przez prawo przypadkach. Jest to ważne, aby nie ponosić kosztów ubezpieczenia OC w momencie gdy pojazd nie będzie już użytkowany przez właściciela. Obecne przepisy wymuszają zachowanie ciągłości w płatności składek OC, już 3-dniowa przerwa w ciągłości polisy skutkuje nałożeniem kar finansowych przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG).

Decyzja o wyrejestrowaniu musi być przemyślana, gdyż pojazdu wyrejestrowanego nie można zarejestrować ponownie. Wyjątki dotyczą sytuacji, gdy pojazd odzyskano z kradzieży; aut zabytkowych; pojazdów ponad 25-letnich, uznanych przez rzeczoznawców za unikatowe; ciągników i przyczep rolniczych; aut wywiezionych/sprzedanych za granicą.

Spis treści artykułu

1 Kiedy należy wyrejestrować pojazd?
2 Wymagane dokumenty do wyrejestrowania samochodu
3 Gdzie złożyć dokumenty?
4 Ile trwa i kosztuje wyrejestrowanie pojazdu?
5 Wyrejestrowanie auta a zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Kiedy należy wyrejestrować pojazd?

[podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym]

Obowiązek wyrejestrowania pojazdu ma miejsce w przypadku:

kradzieży pojazdu
kasacji/zniszczenia za granicą
sprzedaży lub wywozu za granicę
trwałej utraty (w wyniku pożaru, powodzi)*
wycofania z obiegu
przekazania do punktu demontażu/zbiórki odpadów

*WAŻNE – to również sytuacja, gdy pojazd został zabrany przez złomiarza bez wydania zaświadczenia o demontażu/kasacji. W takim przypadku zachodzi konieczność uiszczenia dodatkowej, wysokiej opłaty urzędowej, dlatego warto pamiętać o odebraniu zaświadczenia w momencie przekazywania pojazdu do kasacji i wybierać stacje demontażu, które wydają takie zaświadczenia.

Wymagane dokumenty do wyrejestrowania samochodu

wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu (do pobrania na stronie https://obywatel.gov.pl lub w urzędzie)
ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu – w przypadku cudzoziemców)
dowód wpłaty
dodatkowe dokumenty, zależnie od powodu wyrejestrowania. Należy złożyć oryginały, chyba że zaznaczono inaczej.

a) kradzież pojazdu

pisemne oświadczenie o kradzieży i świadomości odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań
zaświadczenie wydane przez Policję, potwierdzające zgłoszenie kradzieży pojazdu albo postanowienie o umorzeniu dochodzenia w sprawie kradzieży pojazdu
dowód rejestracyjny pojazdu
karta pojazdu, jeśli była wydana

b) kasacja / demontaż pojazdu za granicą

potwierdzenie kasacji/demontażu za granicą
dowód rejestracyjny
karta pojazdu, jeśli była wydana
tablice rejestracyjne

c) wywóz/sprzedaż za granicą

dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicą (umowa kupna-sprzedaży lub darowizny)
pisemne oświadczenie
kopia dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą

d) trwała utrata pojazdu

dokument potwierdzający trwałą utratę pojazdu
dowód rejestracyjny
karta pojazdu, jeśli była wydana
tablice rejestracyjne
dowód wpłaty na rzecz gminy, z tytułu utrzymania czystości i porządku w gminie (opłaty nie są stałe, wahają się od 800 zł do 1000 zł)

e) wycofanie z obiegu (jeden z poniższych dokumentów)

dokument potwierdzający wycofanie pojazdu z obiegu (np. oświadczenie producenta samochodu)
lub
dokument potwierdzający odkupienie pojazdu (wycofany pojazd może odkupić jedynie firma, która wprowadziła go do obiegu)
lub
poświadczona kopia decyzji administracyjnej o wycofaniu pojazdu z obiegu

f) przekazanie pojazdu do stacji demontażu / zbiórki odpadów

zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu (lub równoważny dokument wydany w innym państwie)
dowód rejestracyjny
karta pojazdu, jeśli była wydana
tablice rejestracyjne

Jeśli dokumenty nie są w języku polskim, należy dostarczyć ich tłumaczenia wykonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula.
W przypadku braku dowodu rejestracyjnego, tablic lub karty pojazdu (w efekcie kradzieży, zgubienia, zniszczenia), należy dołączyć pisemne oświadczenie wyjaśniające powód ich braku.

Gdzie złożyć dokumenty?

Pojazd wyrejestrujemy w Wydziale Komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania (starostwo powiatowe lub urząd miasta – w przypadku miasta na prawach powiatu; lub urząd dzielnicy – w przypadku Warszawy).

Dokumenty można:

złożyć osobiście (w większości Wydziałów Komunikacji można zarezerwować wizytę online),
wysłać pocztą (koniecznie z potwierdzeniem nadania)
złożyć przez internet (o ile dany urząd udostępnia taką opcję)

Ile trwa i kosztuje wyrejestrowanie pojazdu?

Urzędowa opłata za wyrejestrowanie pojazdu to 10 zł. W przypadku, gdy dokumenty składa pełnomocnik (wymagane pisemne oświadczenie o pełnomocnictwie), opłata skarbowa wynosi 17 zł. Jeśli pełnomocnikiem jest osoba blisko spokrewniona, obowiązuje stawka podstawowa. Można ją uiścić w urzędzie lub przelewem na konto właściwego urzędu. W obu przypadkach warto zachować dowód wpłaty.

Wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu trwa do 30 dni od momentu złożenia dokumentów. W szczególnych/skomplikowanych przypadkach czas ten może wydłużyć się do dwóch miesięcy. Decyzję można odebrać w urzędzie albo otrzymać pocztą. W razie otrzymania decyzji odmownej, przysługuje 14-dniowy okres na złożenie odwołania.

Wyrejestrowanie auta a zawiadomienie o zbyciu pojazdu

Nie należy mylić wyrejestrowania pojazdu z zawiadomieniem o zbyciu (przeniesieniu własności). Przeniesienie własności ma miejsce podczas sprzedaży auta – o tym fakcie należy poinformować dwie instytucje, przesyłając stosowne zawiadomienie (na formularzu), dołączając umowę kupna-sprzedaży:

Wydział Komunikacji (właściwy dla miejsca zarejestrowania pojazdu) – w ciągu 30 dni od sprzedaży
[podstawa prawna: Ustawa Prawo o ruchu drogowym (Art. 78 ust. 2 pkt 1)]
Towarzystwo ubezpieczeniowe, w którym pojazd ma wykupioną polisę OC i/lub AC – w ciągu 14 dni od sprzedaży
[podstawa prawna: Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG, PBUK, art. 32 ust. 1]

Sprzedaż pojazdu nie wymaga jego wyrejestrowania.