Tłumaczenia przysięgłe to szczególny rodzaj translacji, wymagający nie tylko doskonałej znajomości języka obcego, ale także specjalnych uprawnień. Zawód tłumacza przysięgłego znacznie różni się zatem od zwykłych tłumaczy, którzy wykonują translacje niewymagające poświadczenia zgodności z oryginałem.
Tłumacz przysięgły vs. tłumacz zwykły
Kategoria tłumaczeń jest niezwykle szeroka i obejmuje przekłady zarówno pisemne, jak i ustne. Tłumacze dzielą się zatem na osoby realizujące translacje z zakresu dziedzin specjalistycznych, tłumaczeń symultanicznych, konsekutywnych czy przysięgłych.
Uwierzytelnione tłumaczenia wykonywane mogą być wyłącznie przez upoważnione do tego celu osoby. Tłumacz przysięgły bułgarski zdać musi specjalny egzamin, który pozwala mu otrzymać uprawnienia nadawane przez ministra sprawiedliwości. Dodatkowo imię i nazwisko tłumacza widnieją na ogólnodostępnej liście tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości.
Tłumacz przysięgły dysponuje pieczęcią, która poświadcza zgodność przetłumaczonych dokumentów z oryginałem. Umieszcza ją na przekładzie wraz z podpisem i formułą, zawierającą informacje odnośnie rodzaju dokumentu, języka źródłowego oraz adnotacją, czy translacja wykonana została w oparciu o oryginał, czy kopię.
Tłumaczenia przysięgłe ukraińskie obejmują najczęściej oficjalne dokumenty, posiadające moc prawną, które następnie przedkładane są np. przed instytucjami państwowymi (sądami, organami administracji publicznej, urzędami stanu cywilnego, urzędami miasta). Ważną cechą tłumaczeń uwierzytelnionych jest zatem moc prawna, której dokument nie traci pomimo realizacji przekładu.
Jakie dokumenty wymagają uwierzytelnienia tłumacza przysięgłego?
Do najczęściej tłumaczonych dokumentów należą: akty urodzenia, małżeństwa, zgonu, umowy o pracę, najmu, testamenty, zwolnienia lekarskie, dokumentacje medyczne, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty rejestracyjne pojazdów, faktury zakupu, dyplomy ukończenia szkół wyższych i kursów, zaświadczenia o statusie studenta, świadectwa szkolne, akty notarialne, pełnomocnictwa, certyfikaty rezydencji, świadectwa pracy, legitymacje, dokumenty finansowe, KRS, dowody osobiste bądź prawa jazdy.
Profesjonalne biuro tłumaczeń Poznań zrzesza doświadczonych tłumaczy z zakresu specjalistycznych dziedzin – prawa, ekonomii, handlu, marketingu, bankowości, finansów, budownictwa, techniki, elektroniki, mechaniki, medycyny, farmacji, weterynarii, chemii czy informatyki.
Oryginał czy skan — co dostarczyć tłumaczowi?
Formuła poświadczająca informuje, na czym pracował tłumacz. Jeśli podstawą był skan lub zdjęcie, zostanie to zapisane w przekładzie, a część instytucji takiego dokumentu nie przyjmie. Zanim zapłacisz, zapytaj urząd, sąd albo uczelnię, która ma dokument przyjąć, czy wymaga tłumaczenia sporządzonego z oryginału.
W praktyce sprawdza się kompromis: wysyłasz skan, żeby tłumacz mógł wycenić zlecenie i zacząć pracę, a oryginał okazujesz przy odbiorze — wtedy w formule znajdzie się adnotacja o oryginale. Przy dokumentach przeznaczonych za granicę dopytaj, czy instytucja docelowa nie oczekuje wcześniejszego poświadczenia samego dokumentu w kraju wydania. Takie poświadczenie tłumaczy się razem z dokumentem, inaczej całość trzeba powtarzać.
Jak zamówić tłumaczenie poświadczone
Zbierz komplet dokumentu, a nie samą pierwszą stronę — umowa bez załączników czy dyplom bez suplementu zwykle wracają do uzupełnienia. Podaj pisownię imion, nazwisk i nazw własnych zgodną z paszportem lub dowodem: transliteracja z alfabetów niełacińskich dopuszcza kilka wariantów, a w urzędzie zapis musi zgadzać się co do litery z pozostałymi dokumentami.
Liczbę egzemplarzy ustal już przy zamówieniu i zapytaj tłumacza o warunki wydania kolejnych odpisów. Dopytaj też o termin i tryb realizacji — zlecenie ekspresowe oraz języki, w których pracuje niewielu tłumaczy, wydłużają czas oczekiwania lub podnoszą stawkę. Przy odbiorze sprawdź, czy przekład jest trwale spięty, opieczętowany i podpisany, a liczba stron zgadza się z dokumentem źródłowym.
Najczęstsze błędy przy zamawianiu tłumaczeń przysięgłych
Część problemów nie wynika z jakości samego przekładu, lecz z formy zamówienia. Powtarza się prośba o tłumaczenie fragmentu, tymczasem przekład poświadczony obejmuje zwykle całą treść, łącznie z pieczęciami, adnotacjami i dopiskami odręcznymi, więc wycięcie mniej istotnych części dyskwalifikuje dokument. Drugim źródłem kłopotów jest zły skan: nieczytelne fragmenty tłumacz oznacza jako nieczytelne, a taki zapis bywa w urzędzie powodem odrzucenia.
Równie kosztowne bywa założenie, że wystarczy tłumaczenie zwykłe — o wymogu decyduje instytucja przyjmująca dokument, a nie jego treść czy objętość. Do tego dochodzą zlecenia składane zbyt późno, oddanie jedynego egzemplarza, który urząd zatrzymuje, oraz brak informacji o przeznaczeniu przekładu. Tłumacz, wiedząc, dokąd trafi dokument, dobiera terminologię i formę wydania.
Część tłumaczy wydaje przekłady również w postaci elektronicznej. Zanim wybierzesz tę formę, upewnij się, że instytucja, do której składasz dokument, ją przyjmuje, i zapytaj, w jakiej postaci ma zostać złożony.
Najczęstsze pytania
Czy tłumaczenie przysięgłe można zrobić ze skanu?
Tak, tłumacz może pracować na skanie, ale zaznacza w formule poświadczającej, że przekład powstał z kopii. Część urzędów, sądów i uczelni oczekuje adnotacji o oryginale. Zapytaj instytucję przyjmującą dokument, zanim złożysz zamówienie.
Jak sprawdzić, czy tłumacz jest przysięgły?
Tłumacze przysięgli figurują na ogólnodostępnej liście prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości — znajdziesz tam imię, nazwisko i język uprawnień. Dodatkowym potwierdzeniem jest pieczęć tłumacza umieszczana na przekładzie wraz z podpisem i formułą poświadczającą.
Czy tłumaczenie przysięgłe traci ważność?
Samemu przekładowi zwykle nie nadaje się terminu ważności. Ograniczenia dotyczą dokumentu źródłowego — zaświadczenia i odpisy bywają honorowane tylko przez określony czas od wydania. Gdy dokument źródłowy się zdezaktualizuje, potrzebny będzie nowy odpis i nowe tłumaczenie.
Jakie dokumenty trzeba przetłumaczyć po sprowadzeniu auta z zagranicy?
Zwykle poświadczonego przekładu wymagają dokumenty rejestracyjne pojazdu oraz dokument potwierdzający jego nabycie, na przykład faktura zakupu. Wykaz różni się w zależności od kraju pochodzenia auta, więc potwierdź go w wydziale komunikacji przed zleceniem tłumaczenia.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?
Cena zależy od języka, rodzaju dokumentu, terminu realizacji i objętości tekstu. Zasady rozliczenia biura podają w cenniku, więc zapytaj, jak liczą objętość i czy tryb ekspresowy zmienia stawkę. Wiążącą wycenę dostaniesz po przesłaniu skanu dokumentu.
