Urządzanie biura w domu – praktyczne wskazówki
Podczas urządzania biura, warto uwzględnić swoje przyzwyczajenia i dobowy rytm. Pomoże to chociażby w wyborze odpowiedniego pomieszczenia. Jeśli lubimy pracować przy naturalnym świetle, rano, idealną opcją będą okna umiejscowione na wschodzie. Jeżeli preferujemy popołudnia – dobrze sprawdzą się okna wychodzące na południowy zachód. Oprócz okien, warto uwzględnić również sposób sztucznego doświetlania danego pomieszczenia.
Należy pamiętać o wyborze odpowiedniego koloru oraz mocy światła. A także stopniu jego rozproszenia. Dobrze oświetlona przestrzeń ułatwi efektywną pracę.
Warto pamiętać również o swoich codziennych przyzwyczajeniach. Jeśli pijesz dużo kawy lub herbaty, warto znaleźć miejsce na ekspres do kawy, kolekcję herbat, ulubiony kubek lub filiżankę, a także czajnik. Pozwoli ci to na uniknięcie częstego wychodzenia z biura, aby zrobić sobie coś do picia, co poprawi twoją produktywność. Lubisz słuchać muzyki? Pomyśl o sprzęcie, który ci to umożliwi.
Stwórz cichą, spokojną i sprzyjającą koncentracji przestrzeń
Wykonywanie obowiązków służbowych zawsze wymaga odpowiedniego nastroju. Oczywiście, w zależności od indywidualnych preferencji, wymarzona przestrzeń do pracy może być minimalistyczna, bardzo kolorowa, cicha lub pobudzająca kreatywność. Ważne jednak, aby sprzyjała koncentracji i efektywnemu wykonywaniu kolejnych zadań. Dlatego, zastanówmy się, co pozytywnie wpływa na naszą produktywność.
W większości przypadków dobrze sprawdzą się jasne kolory, otwarta przestrzeń, minimalizm i dobrze przemyślane oświetlenie. Idealnymi kolorami do domowego biura są wszelkie odcienie bieli, pastele, jasne szarości. Jeżeli pracujemy kreatywnie i mamy duszę artysty, dobrze mogą się sprawdzić również wyraziste, kolorowe akcenty. Np. w postaci jednej turkusowej, fuksjowej, kanarkowej albo trawiastej ściany.
Estetyczna, ładnie zaaranżowana przestrzeń sprzyja dobremu samopoczuciu, dlatego warto poświęcić chwilę na zaprojektowanie domowego biura.
Funkcjonalność – nie utrudniaj sobie życia
Domowe biuro ma być przede wszystkim funkcjonalne. Kup odpowiedniej wielkości, solidne biurko, wygodne, wysokiej jakości krzesło, które w miarę możliwości odciąży twój kręgosłup i lampy, które pozwolą na doświetlenie twojego miejsca pracy.
Oprócz tego, przydatne mogą się okazać różnego rodzaju szafki i regały, które pozwolą na trzymanie pod ręką wszystkich niezbędnych przedmiotów, a także na przechowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem firmy.
Wszystkie meble, kupowane do domowego biura powinny być dobrej jakości. Tak, żeby przez długie lata mogły pełnić swoją rolę. W zależności od potrzeb, można ograniczyć się tylko do biurka, laptopa lub komputera, fotela i jakiejś szafki, albo dokupić inne potrzebne nam w pracy meble. Albo takie, które po prostu ocieplą nasze biuro i sprawią, że będziemy chętniej w nim przebywać. Mogą to być np. wygodne fotele, stolik kawowy albo półki na książki, które będziemy czytać podczas przerw.
Biuro – to nie jest twoja prywatna przestrzeń
Choć domowe biuro, mieści się w miejscu, w którym mieszkasz, warto pamiętać, że jest to przestrzeń przeznaczona do pracy. Dlatego, warto zaprojektować ją w taki sposób, aby różniła się wystrojem od reszty domu. Można to osiągnąć poprzez dobranie innej podłogi, koloru ścian lub stylu mebli, które wstawimy do biura. Ewentualnie, jeżeli chcemy, możemy wydzielić biuro z otwartej przestrzeni, używając do tego celu np. ażurowego regału. W ten sposób wydzielimy przestrzeń do pracy np. w domu urządzonym w stylu loftowym.
Dobrą metodą jest umiejscowienie biura obok sypialni. Dzięki temu łatwo będziemy w stanie przemieszczać się między przestrzenią „prywatną, a służbową,” cały czas będą oddalonym od domowego zgiełku, który mógłby utrudniać wykonywanie codziennych obowiązków. Jeśli nasz dom jest piętrowy, to w większości przypadków, umieszczenie go na piętrze, okaże się trafną decyzją.
Indywidualizm – dopasuj biuro do siebie!
Urządzając domowe biuro, zyskujesz niepowtarzalną szansę stworzenia przestrzeni, zgodnie z własnymi zasadami i potrzebami. Warto to wykorzystać i zaprojektować pomieszczenie, które będzie ułatwiało nam pracę. Liczy się dobór kolorów, mebli, dodatków. Każdy detal, który wybierzemy, może pozytywnie wpłynąć na efekt końcowy. Lub wręcz przeciwnie, sprawić, że nasze biuro nie będzie nam się podobało.
Dlatego warto poświęcić chwilę na dokładne zastanowienie się nad swoimi potrzebami. Jeśli nie jesteśmy pewni, warto postawić na minimalizm i wraz z wykonywaniem codziennych obowiązków, doposażać nasze biuro w brakujące elementy. Lepiej bowiem inwestować z czasem, kiedy lepiej poznamy własne potrzeby, niż od razu stworzyć przestrzeń, która nie będzie nam odpowiadać.
Jak ustawić biurko, żeby nie bolały plecy i kark?
Kolejność jest prosta: najpierw krzesło, potem biurko, na końcu monitor. Siedzisko ustawia się tak, żeby stopy spoczywały płasko na podłodze lub podnóżku, a uda leżały równolegle do ziemi. Przedramiona podczas pisania powinny leżeć swobodnie, bez unoszenia barków. Górna krawędź ekranu wypada mniej więcej na wysokości oczu, a sam monitor w odległości wyciągniętej ręki, co przy laptopie oznacza podstawkę i osobną klawiaturę.
Biurko najlepiej ustawić bokiem do okna. Ekran naprzeciw szyby daje odblaski, a plecami do niej jaskrawe tło i zmęczone oczy. Lampa powinna oświetlać blat od strony przeciwnej niż pisząca ręka, żeby dłoń nie rzucała cienia na notatki. Najlepsza pozycja i tak jest ta zmieniana: wstawanie co jakiś czas, rozprostowanie się i krótki spacer po mieszkaniu dają więcej niż najdroższy fotel. Przy utrzymujących się dolegliwościach kręgosłupa warto skonsultować się ze specjalistą.
Jak urządzić biuro w małym mieszkaniu?
- Wydziel kąt, a nie pokój: wnękę, fragment ściany przy oknie albo zabudowaną szafę z blatem w środku, którą po pracy się zamyka.
- Postaw na meble o niewielkiej głębokości i półki prowadzone w górę zamiast szerokich komód zajmujących podłogę.
- Oddziel strefę wizualnie: ażurowym regałem, dywanem, innym kolorem ściany albo kotarą.
- Unikaj stanowiska tuż przy łóżku, a jeśli nie ma innego wyjścia, zasłaniaj je na noc.
- Zaplanuj przewody i gniazdko przy blacie, żeby ładowarki nie ciągnęły się przez pół pokoju.
- Wykorzystaj pionową ścianę: tablica korkowa, listwa magnetyczna i wąskie półki zdejmują drobiazgi z blatu.
- Wybierz biurko z blatem składanym albo wsuwanym pod parapet, jeśli pokój pełni jeszcze inną funkcję.
W małym mieszkaniu najczęściej brakuje nie metrów, lecz ciszy. Kiedy domownicy są w pobliżu przez cały dzień, więcej dadzą dobre słuchawki i ustalone godziny bez przeszkadzania niż kolejny mebel.
Najczęstsze pytania
Jak przygotować domowe biuro do wideorozmów?
Najważniejsze jest światło padające na twarz, a nie zza pleców, dlatego kamerę ustawia się przodem do okna albo lampy. Kamera na wysokości oczu daje naturalniejszy kadr niż laptop stojący płasko na blacie, więc przydaje się podstawka. Za plecami lepiej mieć spokojne tło: pustą ścianę, półkę z książkami albo roślinę. Echo w pustym pokoju tłumią dywan, zasłony i tkaniny, a mikrofon w słuchawkach zwykle brzmi czyściej niż wbudowany w komputer.
Jakie oświetlenie wybrać do domowego biura?
Najlepiej łączyć trzy warstwy: światło ogólne z sufitu, lampę na biurku oświetlającą blat z boku oraz delikatne światło uzupełniające, które zmniejsza kontrast między jasnym ekranem a ciemnym pokojem. Wieczorem przyjemniejsza jest cieplejsza barwa, a do pracy z dokumentami przydaje się lampa z regulacją jasności.
Jak oddzielić pracę od życia domowego, gdy biuro jest w salonie?
Pomagają granice fizyczne i rytuały. Trzymaj sprzęt służbowy w jednym miejscu i chowaj go po godzinach, ustal stałe pory pracy i kończ dzień konkretnym sygnałem: zamknięciem laptopa, uprzątnięciem blatu, wyjściem na spacer. Ustalenie z domownikami, co oznaczają zamknięte drzwi lub słuchawki, ogranicza przerwy.
Czy warto kupić drogi fotel biurowy?
Jeśli spędzasz przy biurku wiele godzin dziennie, krzesło jest tym elementem, na którym najmniej opłaca się oszczędzać. Ważniejsza od ceny jest jednak regulacja: wysokość siedziska, głębokość, podparcie odcinka lędźwiowego i podłokietniki dopasowane do blatu. Fotel warto przetestować przed zakupem, bo wygoda jest kwestią indywidualną.
Chętnie doradzam, pisząc na wszelakie tematy – sport, hobby, wnętrza, praca, rozwój i turystyka. Staram się znaleźć porady na wszystkie problemy.
