Jak samodzielnie importować z Chin?

Import z Chin sposób na biznes

Produkty z Chin sprowadza do Polski przeszło 20 tys. spółek, co czyni z nas największego importera spośród owego regionu w Europie Środkowo-Wschodniej.

Wielu inwestorów nadal powstrzymują przed zakupami nieznajomość rynku, bariera językowa, procedury (np. celne) i obawy przed słabą klasą artykułów oraz nieuczciwymi klientami. Kłopotem nie jest odnaleźć artykuł, kłopotem jest niewątpliwie odnaleźć klienta.

Handel z Chinami trwa już od wielu lat oraz z roku na rok jest jeszcze gorzej. Chiny jako eksporter kończą się, natomiast gospodarka musi się przestawić z eksportu na konsumpcję wewnętrzną, zatem jeśli pragniemy myśleć o imporcie, to jest to ostatni gwizdek.

Przeanalizuj, nim zamówisz

Ważną regułą zarówno dla młodego, jak również dla bardziej doświadczonego importera winno być skrupulatne przeanalizowanie oraz zbadanie, jaki produkt chce sprowadzić.

Podstawowym zadaniem importera będzie więc zapoznanie się z sytuacją na rynku (czy to polskim, lub lokalnym), skrupulatne badanie sytuacji w konkretnej dziedziny, poszukanie potencjalnej niszy, natomiast również stworzenie możliwej grupy klientów, jaka będzie zainteresowana konkretnym produktem, oraz nawiązanie z nią kontaktów.

Jak odnaleźć właściwego partnera

Istnieją dwie możliwe możliwości odnalezienia dostawcy. Pierwsza spośród nich polega na zleceniu importu międzynarodowej spółce. Niewątpliwie za taką usługę pobierze daną prowizję.

Największą korzyścią takiego wyjścia jest minimalizacja zagrożenia i przekazanie procedury profesjonalnym podmiotom.
Inną możliwością jest import bezpośredni, polegającej na pełnym zaangażowaniu się w dostawę. Przeważnie polscy inwestorzy szukają partnerów poprzez różnorodne specjalistyczne portale.

Zaletą ich jest, iż przeważnie sprawdzają wiarygodność wytwórców, dzięki czemu obniża się zagrożenie nieuczciwego dostawcy. Jednakże największą zaletą owego wyjścia jest brak potrzeby opłacania prowizji, dzięki czemu obniżone są koszty.

Jak rozpocząć import z Chin

Zawsze najlepiej zaczynać niewielkimi krokami. Nie rozpoczynaj od wytwarzania swego brandu. Na start spróbuj ściągnąć gotowy artykuł poprzez Alibabę, właśnie później działaj na szerszą skalę. Być może tenże biznes nie jest dla każdego- zatem wpierw spróbuj, aby sprawdzić plusy oraz minusy owego interesu.

Zacznij od odłożenia właściwego pieniądza na start. Nie bierz kredytów. Jeśli pracujesz na etacie to poświęć czas na uzyskanie wiedzy, na obserwowanie oraz uczenie się rynku. Właśnie kiedy już odłożysz właściwy pieniądz możesz spróbować poświęcić jego część na pierwszą część produktu.

Czy import opłaca się jedynie przy konkretnej skali zamówienia?

Gdy pragniemy importować artykuły powszechne na polskim rynku, to mamy dużą konkurencję, z jaką możemy konkurować odpowiednią marką bądź ceną. Niewielką cenę w Polsce determinuje niewielka cena w Chinach, jakiej otrzymanie potrzebuje bogatego portfela. Identycznie jak kampania wizerunkowa.

Więc w tymże wypadku, mówimy o ogromnej skali zamówień. Jeśli jednakże uda się odnaleźć interesujący artykuł, jaki można określić nowością ze względu na wygląd bądź użyteczność, jaki będzie relatywnie niedrogi, natomiast jakiego nie oferuje jeszcze nikt w Polsce, wtedy można zacząć import, mając w kieszeni tylko parę tysięcy złotych.

Z jakimi kłopotami w urzędzie celnym wiąże się import z Chin?

Gdy dokumentacja jest doskonale przygotowana, nie winien się wiązać z żadnymi kłopotami. Odmienna kwestia, iż sztuką jest doskonale przygotować specyfikację. Tak jak wcześniej wspomniano, import potrzebuje kontaktu z instytucjami, jakie wydają pozwolenia oraz przeprowadzają kontrole – wszystko w zależności od branży.

Większość dokumentów otrzymuje się od azjatyckich wytwórców, jacy handlują z Europą od dawna oraz na życzenie udostępniają wszelkie dokumenty. Lecz nieraz instytucje celne potrzebują np. przeprowadzenia specjalnych testów w laboratoriach europejskich.

Z wytwórcą należałoby utrzymywać kontakt również po dobrym ukończeniu importu. Bywa, iż nasze instytucje potrzebują podczas późniejszej kontroli specjalnych dokumentów, jakie nie były niezbędne do odprawy celnej.

Jak zweryfikować jakość produktów sprowadzanych z Chin?

Etykieta na produktach “Made in China” lub “Made in ChRL” niejednokrotnie wywołuje, iż konsument dokonujący zakupu produktu stojącego na półce sklepowej zastanawia się nad jego klasą. Niestety teraz chińskie artykuły niejednokrotnie kojarzą się z niskim gatunkiem wyrobu oraz złą klasą zrobienia.

Jednak nie zawsze tak jest. Przed zakupem należałoby też zobaczyć dane na temat produktów proponowanych poprzez sprzedającego i czy zdjęcia przedstawione na stronie internetowej nie odstają od wyglądu produktu w rzeczywistości. Tu możemy posiłkować się danymi od pozostałych klientów, jacy już współpracowali z określoną spółką.

Ile trwa transport z Chin i jakie są opcje?

Do wyboru są zasadniczo trzy drogi. Fracht morski jest najtańszy w przeliczeniu na kilogram i dlatego dominuje przy większych partiach towaru, ale to też opcja najdłuższa, a do samej podróży dochodzi czas na załadunek, przeładunki i odprawę w porcie. Transport lotniczy jest najszybszy i sprawdza się przy próbkach, drobnicy oraz towarze o wysokiej wartości, gdzie koszt przesyłki rozkłada się na drogi produkt. Kolej stanowi kompromis: szybsza od statku, tańsza od samolotu.

Do czasu transportu trzeba doliczyć produkcję zamówienia, która przy towarze robionym pod klienta potrafi trwać dłużej niż sama podróż, oraz przerwy świąteczne w Chinach, kiedy fabryki stoją. Planując pierwszą dostawę, przyjmij zapas czasu, bo dopinanie terminu na styk kończy się zwykle rozczarowaniem. Znaczenie ma też ustalona formuła dostawy, od niej zależy bowiem, kto płaci za fracht, ubezpieczenie i formalności po drodze.

Najczęstsze błędy początkujących importerów

• Zamówienie dużej partii bez wcześniejszego sprawdzenia próbki: zdjęcia z oferty potrafią mocno odbiegać od realnego produktu.
• Liczenie opłacalności wyłącznie po cenie u producenta, bez transportu, opłat celno-podatkowych, magazynowania i zwrotów.
• Brak pisemnych ustaleń co do specyfikacji, materiału, opakowania i oznaczeń, przez co reklamacja zamienia się w dyskusję bez dowodów.
• Wybór produktu wymagającego dodatkowych dokumentów lub badań bez wcześniejszego sprawdzenia wymagań dla danej kategorii.
• Sprowadzanie towaru bez pomysłu na sprzedaż i odbiorcę, choć to nie znalezienie produktu, lecz znalezienie klienta jest najtrudniejsze.
• Zamawianie u dostawcy, który wymijająco odpowiada na pytania o specyfikację i terminy, bo kłopoty z komunikacją przed transakcją zwiastują jeszcze większe po niej.
• Brak zaplanowanego budżetu na drugie zamówienie, przez co udany test nie ma jak przerodzić się w regularną sprzedaż.

Kwestie celne, podatkowe i wymagania dla konkretnych grup towarów zmieniają się i zależą od branży, dlatego przed pierwszym zamówieniem warto potwierdzić je w agencji celnej, w urzędzie albo u księgowego.

Najczęstsze pytania

Czy do importu z Chin trzeba mieć firmę?

Sprowadzenie czegoś na własny użytek to zwykły zakup zagraniczny, ale regularne kupowanie w celu odsprzedaży ma charakter działalności gospodarczej i wiąże się z obowiązkami rejestracyjnymi, celnymi oraz podatkowymi. Zakres tych obowiązków zależy od skali i rodzaju towaru, więc szczegóły najlepiej ustalić z księgowym lub agencją celną.

Co oznacza MOQ w ofercie chińskiego dostawcy?

MOQ to minimalna wielkość zamówienia, czyli najmniejsza liczba sztuk, jaką producent zgodzi się sprzedać w danej cenie. Bywa negocjowalna, zwłaszcza przy gotowym produkcie dostępnym w magazynie. Przy towarze robionym pod klienta wynika zwykle z kosztów uruchomienia produkcji i przygotowania form.

Co zrobić, gdy dostawa dotrze uszkodzona albo niezgodna z zamówieniem?

Zacznij od dowodów: zdjęcia opakowania jeszcze przed rozpakowaniem, zdjęcia zawartości oraz uwagi wpisane przy odbiorze od przewoźnika. Potem zestaw dostawę z ustaleniami, czyli ze specyfikacją, wzorem próbki i korespondencją, w której potwierdzaliście szczegóły. Reklamację zgłasza się dostawcy na piśmie, a jeśli zamówienie szło przez platformę handlową albo agencję celną, warto od razu sprawdzić przewidziany tam tryb zgłaszania sporu.

Czy zawsze trzeba zamawiać próbkę przed większym zamówieniem?

Przy pierwszej współpracy niemal zawsze się to opłaca. Próbka pokazuje realną jakość wykonania, materiał, wykończenie i opakowanie, a przy okazji sprawdza, jak dostawca się komunikuje i czy dotrzymuje terminów. Koszt próbki wraz z wysyłką jest nieporównywalnie niższy niż strata na całej nietrafionej partii.